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19|Vol. 867|Friday, June 3, 2016 SPECIALISTAQ AQQAQ AQ: 労務1人材採用の基本文化、習慣、法律も違う海外で暮らす上で頼りになるのは スペシャリスト。日常生活を送る上で必要となる、また気に なるテーマについて、さまざまなジャンルのスペシャリストた ちに話を聞く。米国で人材を採用する場合の流れや、知っておくべき基本的な情報について 専門家に聞いた。採用のプロセスで特に重要なのは、応募者を公平に扱うこ と、差別を行わないこと、そして、記録を保管すること。面接は誰が行います か? 米国では通常、直属 の上司や担当マネー選考に際し、SNS (ソーシャル・ネットワ ーキング・サービス)の閲覧人材採用を行う際の 一般的な流れについのちに差別があったとクレ どのように解決しますか」 ジャーが採用活動に深く関は問題ありませんか 。 閲覧自体は問題あり ませんし、実際に多 くの企業が参考情報とし て閲覧していると思いま す。ただし、そこから得た 情報を理由に、採用・不採 用を決めてはいけません。てご説明ください。ームされないように進める というような、応募者の知 ことが非常に重要です。た 識や対応力を測れるよう とえば会社概要を説明す な質問をするといいでしょ る際には全員に同じ内容 う。 を伝え、同じ質問をするこ 家族構成、結婚のステー とが原則です。米国では、年 タス、子供の有無などに関 齢、性別、人種などによる する質問は差別に当たる 差別は違法とされており、 可能性があるため、会社側与しており、採用も担当マ ネージャーが行います。た だし、担当マネージャーは 人事の専門家ではないの で、面接時に不適切な質問 を行って問題になることが ないように、会社に人事担 当者がいる場合は、人事担 当者も面接に立ち会うと いいでしょう。エンプロイメント・ア プリケーション(雇用 申請書)を用意している場 合は、正式なレジュメとと もに雇用申請書を提出し てもらいます。次に、その中 から面接を行いたい応募 者を選び、面接を実施。採 用したい応募者が決まった らオファーレター(内定通 知)を送付して署名しても〈おことわり〉 当社は、記事内容に関しらうと、雇用関係が成立し また、面接では仕事に関 ます。 することのみ質問すべき 選考段階で注意すべ で、個人の属性に関するこ きことは何ですか? とは聞かないようにしまし 選考段階では応募者 ょう。具体的には、「あなた 全員を公平に扱い、 なら○○のような問題を採用の際に試験を実雇用に関して問題が面接の内容が応募者によっ て大きく異なった場合、の ちのち不採用者から差別 とクレームを受ける可能 性があるためです。からは訊ねません。ただ し、採用後に、健康保険加 入の手続きのために家族 情報を得るのは問題あり ません。て一切の責任を負いかねま す。詳細は各専門家にご相 談ください。施することは問題あ りませんか?発生した場合、スム ーズに対処できるように、 応募者からのアプリケーシ ョンやレジュメなどの記録 は、面接をしなかった応募仕事に必要な技術を持っているかどうか を知るためのテストであれ ば問題ありません。例え ば、エクセルの技術が必要 な職種に応募してきた人 に、エクセルが使えるかど うかのテストを行うのは、 仕事に直結しているので問 題ありません。 日本でよく実施されてい る性格診断テストのよう な試験は、仕事内容と関係 がないので行うべきではあ りません。採用後はどのようなことに注意が必要で すか?者の分も含め、すべて保管 しておいてください。万が 一、雇用差別などを疑われ た場合、記録を残しておけ ば、反論することができま す。 仕事内容も、口頭で伝え るだけでなくジョブ・ディス クリプション(職務内容記 述書)として書面になって いることが重要です。コミュ ニケーションと記録の両面 で対応することにより、行 き違いを防げます。 会社の規程を明記した 従業員ハンドブック(就業 規則)を作成する企業も多 いです。従業員ハンドブック を渡す際にオリエンテーションも行うと、より効果的 です。「スペシャリスト」への三ツ木良太さんシカゴ生まれ。学習院大学法学部を卒業 後、日本電信電話株式会社(NTT)、コンサ ルティング会社を経て、2009年からHRM Partnersに在籍。各地の商工会などで講 演、セミナーを催しているほか、組織、人事労 務管理関連のコラム記事も執筆している。テーマを募集中海外で生活する上で困ったこと、知 りたいこと、また現在直面している問 題など、スペシャリストに聞きたいこ とがある人は、表題を「スペシャリス ト 」と し て 、下 記 の メ ー ル ア ド レ ス ま で 質 問 を お 送 り く だ さ い 。ビ ザ 、保 険 、年 金 、起 業 の 話 、ま た は ど ん な 人に相談していいか分からないとい った場合も、ぜひ教えてください。「スペシャリストに聞く」係 reader@nyjapion.comAQAINFORMATION641 Lexington Ave., Suite 1425 (Corner at 54th St.)TEL: 212-878-6683 www.hrm-partners.comHRM Partners, Inc.今今今今月月月のののテテテーーママ: