2017/03/24発行 ジャピオン908号掲載記事

スペシャリストに聞く

④各種証明書の発行

今月のテーマ:総領事館の役割

文化、習慣、法律も違う海外で暮らす上で頼りになるのはスペシャリスト。日常生活を送る上で必要となる、また気になるテーマについて、さまざまなジャンルのスペシャリストたちに話を聞く。


総領事館で発給依頼が多い、在留証明、署名証明、旅券所持証明について聞いた。外国では日本の自治体などが発給した証明書は受け付けてもらえないことがあるが、そのような場合にも対応してくれる。



総領事館への問い合わせで一番多いものは?

 特に多いのは各種証明についての質問です。海外で生活していると、日本や滞在国の行政機関や企業からさまざまな場面で証明を求められることがあり、しかも、日本の自治体や行政機関が発給した証明書では、内容や言語の問題から受け付けてもらえないことが多々あります。そこで、在外公館では外務省設置法第4条第11項に基づきさまざまな証明書を発給しています。証明書の中には、在留証明や署名証明のように日本の自治体や行政機関が作成する書類に代わるものとして発給されるものもありますが、海外ならではの事情に即した特殊な証明書を発給することもあります。

 在外公館が発給する証明書は公式な文書であるため、どのような内容でも証明できる訳ではありませんが、証明を必要とされている方のニーズに可能な限りお応えできるよう、提出先や提出理由などの詳細をお伺いし、最適な証明書をご提案させていただいています。

 当館ホームページで主要な証明書について詳しく説明しています。(www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/html/ryojijoho.html



どのような証明を最も多く発給していますか?

 在留証明、署名証明、旅券所持証明が多く、平成27年度中に当館で発給した全証明のおよそ8割を占めています。



在留証明とは何ですか?

 海外居住者の現在または過去の住所地(原則として当館管轄区域内)を証明するものとして発給する証明書です。日本に住民登録されていない海外居住者が日本で不動産や車などを売買する際や、日本から年金を受給されている方が現況調査のために提出することが多いようです。



署名証明とは何ですか?

 署名証明はサイン証明とも呼ばれており、署名(または母印)が本人のものであることを証明するもので、これも不動産や車などの資産売買や遺産相続手続きのために市町村役場が発行する印鑑証明に代わるものとして提出が求められることが多いようですが、在外公館では印鑑登録はできません。必要に応じて都度申請していただき、当館職員の面前で署名(又は母印)をしていただくことで、同署名または母印がご本人のものであることを証明することになります。



旅券所持証明とは何ですか?

 米国の個人納税者番号(ITIN/Individual Taxpayer Identification Number)取得に際し、申請者が米国歳入庁(IRS)に対し日本の有効な旅券を所持していることを証明する必要があることを踏まえ、発給される証明書です。

 旅券所持証明自体はさまざまな目的のために発給されていますが米国ITIN取得のためには、米国政府が認めた特定書式の旅券所持証明書を提出する必要があります。



総領事館で近年、新しく始めたサービスや取り組みは?

 たびレジ=前回でも触れましたが、「たびレジ」に旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、滞在先の最新の海外安全情報や緊急事態発生時の連絡メール、また、いざという時の緊急連絡などを受け取ることができます。万が一の備えとして、旅行や出張でニューヨークから出掛ける場合には「たびレジ」への登録をぜひお願いします。

 在外選挙人名簿への登録=2016年6月19日、選挙権年齢が満20歳以上から満18歳以上に引き下げられました。満18歳以上で在外選挙人名簿への登録がお済みでない方は、当館にお問い合わせ下さい。

 また、ニューヨーク近郊で一定数以上の邦人がいる企業や団体を対象として、在外選挙人名簿登録手続きの出張サービスを実施しております 。


総領事館のウェブサイトには取得可能な各種証明書の説明があり、実際の書類のダウンロードができるものもある
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石塚勇人さん

在ニューヨーク日本国総領事館領事部長。アテネ(ギリシャ)、ベルリン(ドイツ)、ニューデリー(インド)の各日本国大使館で領事班長を歴任。外務本省では主に開発途上国への開発協力業務に従事。2015年12月より現職。

在ニューヨーク日本国総領事館

TEL
212-371-8222
WEB
http://www.ny.us.emb-japan.go.jp
MAP
299 Park Ave., 18th Fl. (bet. 48th & 49th Sts.)

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