2017/03/10発行 ジャピオン906号掲載記事

スペシャリストに聞く

②総領事館への届け出

今月のテーマ:総領事館の役割

文化、習慣、法律も違う海外で暮らす上で頼りになるのはスペシャリスト。日常生活を送る上で必要となる、また気になるテーマについて、さまざまなジャンルのスペシャリストたちに話を聞く。


総領事館では旅券の更新、出生、婚姻、死亡などの各種届け出や各種証明書発行などを行っている。海外に3カ月以上滞在する場合は「在留届」の提出が法律によって定められている。



総領事館ではどんな手続きが可能ですか?

 在留邦人を含めた日本人に、日本と同じような行政サービスを提供しています。具体的には、出生、婚姻、死亡などの戸籍・国籍などの届け出の受け付け、各種証明書の発行、旅券の発給、在外選挙の登録と実施などです。



「在留届」とは?また、どんな手続きが必要ですか?

 海外に3カ月以上滞在する邦人の方は、居住地域を管轄している日本大使館、または総領事館に在留届を提出することが法律によって義務付けられています。

 総領事館では在留届をもとに管轄地域に居住する邦人の人数を把握したり、必要な対策を講じている他、最近発生している犯罪や安全対策に関する情報などを一斉メールで送信しています。また、大規模な事故や事件が発生した場合の邦人の安否確認も、在留届の記載に基づいて行われます。

 在留届を提出後、住所や電話番号、身分事項(結婚・離婚など)が変わったり帰国する場合は、速やかに総領事館に届け出てください。在留届が残っているのに連絡が取れないと、その方が被害に遭って連絡が取れないのか、他の場所にいて連絡が取れないのか、安否が確認できるまで調べなければなりません。在留届は外務省のホームページ(www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet)で手続きができます。



「在外選挙制度」とは?また、必要な手続きは?

 在外選挙の対象は衆・参比例代表選出議院選挙に加え、2007年6月1日以降から、衆議院小選挙区選出議院選挙および参議院選挙区選出議院選挙(補欠・再選挙を含む)についても投票できるようになりました。また、2015年6月17日に、選挙権年齢を18歳以上に引き下げる「改正公職選挙法」が参議院本会議で可決、成立しました。

 在外選挙に参加するには、事前に在外選挙人名簿の登録が必要です。当館備え付けの申請書を提出した後、約3カ月後に在外選挙人証が交付されます。

 なお、2016年12月2日に「公職選挙法および最高裁判所裁判官国民審査法の一部を改正する法律案」が公布されました。この改正法は、公布から1年6カ月以内には施行される予定ですが、施行後は日本の市区町村から直接国外に転出する場合には、国外転出の手続きを行う際に、当該市区町村の選挙管理委員会に対して選挙人登録の移転の申請を行うことができるようになる予定です。




パスポートを更新するための手続きは?

 有効な日本旅券は、皆さんが通路故障なく海外渡航できるための日本国の公文書であり、また必要となる保護と扶助を各国の関係当局に要請する文書でもあります。パスポートの更新申請は、現在お持ちのパスポートの有効期限が満了の1年前から申請が可能です。

 なお、18歳未満の未成年者がパスポートの発給申請を行う場合、親権者の確認のため、親権者の発給同意書を求められることがあります。



教科書、母子手帳の配布について教えてください。

 日本の教科書の配布は毎年春と秋の2回に分けて行っています。日本人学校・補習授業校等の在外教育施設に在籍する子女には当館を通じて配布されていますが、在外教育施設から日本の教科書の配布を受けることができない場合でも、日本国籍を有する方であれば当館から配布することができますので、詳細は個別にお問い合わせください。

 また、海外に居住される邦人の妊産婦の皆さんに母子手帳(親子健康手帳)を無償で配付することも行っています。詳しくは当館ホームページでご確認ください。


海外に3カ月以上滞在する場合は、管轄区域の総領事館に在留届を出す必要がある。手続きは外務省のウェブサイトから行うことができる
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石塚勇人さん

在ニューヨーク日本国総領事館領事部長。アテネ(ギリシャ)、ベルリン(ドイツ)、ニューデリー(インド)の各日本国大使館で領事班長を歴任。外務本省では主に開発途上国への開発協力業務に従事。2015年12月より現職。

在ニューヨーク日本国総領事館

TEL
212-371-8222
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