2016/05/27発行 ジャピオン866号掲載記事

スペシャリストに聞く

④トラブルの回避

今月のテーマ:起業

文化、習慣、法律も違う海外で暮らす上で頼りになるのはスペシャリスト。日常生活を送る上で必要となる、また気になるテーマについて、さまざまなジャンルのスペシャリストたちに話を聞く。

従業員とのトラブルやビジネス関連の訴訟で、多いのはどのようなケースだろうか。こうしたトラブルを未然に防ぐための方策とは何か、また上手な弁護士への依頼の仕方についても聞いた。


従業員を雇用する際に注意すべきことは何ですか?

 ニューヨーク州の人権(HumanRights)法により、雇用における差別(国籍、人種、言語、宗教、肌の色、性別、セクシャルオリエンテーション、年齢、婚姻の有無、居住地、妊娠などによるもの)は禁止されています。採用面接でこれらに該当する質問は全て差別と認識される可能性があるので、聞くべきではありません。質問事項は業務内容に対する候補者の能力など、勤務に関することのみにとどめることをお勧めします。

 日本人雇用主の場合、米国における差別行為についてよく理解していない部分があるようです。何が差別に当たるか、十分に注意してください。


雇用した後で問題が出てきた場合の対処法は?

 従業員を解雇する前に必ずそこに至るまでの業務怠慢などの経緯を書面で残すべきです。例えば、遅刻が多い従業員には、遅刻をした時にその内容の書面に署名をしてもらいます。それでも遅刻が続いたら、「1カ月遅刻が続いたので、次に遅刻をしたら解雇します」という内容のワーニング(警告)に署名してもらい、保管しておきます。署名入りの同意書を残しておくことで、解雇後に従業員が不当解雇として訴訟を起こした時に対処しやすくなります。


従業員ハンドブックは必要ですか?

 就業規則を記述した書面を渡して署名してもらうといいでしょう。よくあるのが、従業員が「これをしてはいけないと理解していなかった」というケースです。

 このような事態を未然に防ぎ、解雇した後に問題が起きないように、採用時に就業規則に署名してもらうのは有効です。また、解雇に関する会社のポリシーや手続を明記しておくことも有効です。


ビジネスで訴訟問題に発展するケースとはどんなものですか?

 スモールビジネスに限ると、一般的に多いのは差別やハラスメント、契約不履行/損害賠償など。例えば、この商品を購入したが、納品が遅れたために損失が出た、というようなケースです。


訴訟などのトラブルを未然に防ぐには?

 ビジネスで常にさまざまな訴訟リスクが伴いますので、雇用者は常日頃から言動に気を付け、確信がない場合は専門家に法的アドバイスを求めることをお勧めします。訴訟に対する保険に加入することもできます。また、事前に懸念事項、その対処法や双方の義務などを明記した契約書を作ることで将来的な論争を防ぐのに役立ちます。



上手な弁護士への依頼の仕方は?

 今はインターネットでかなりの情報を入手できます。ある程度自分で下調べをしたり、契約書のサンプルを元に契約書を作成して、それを弁護士にレビューしてもらうようにすれば、一から依頼するよりコストを抑えることができます。

 下記に挙げたウェブサイトが参考になりますので、見てみてください。
■ 起業に関する一般的な情報=www.dos.ny.gov/corps
■ 個人事業主に関する情報www.irs.gov/Individuals/Self-Employed
■ パートナーシップ=www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Partnerships
■ S法人
www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/S-Corporations
■ スモールビジネス
http://esd.ny.gov/smallbusiness.html

〈おことわり〉
 当弁護士事務所は、記事内容に関して一切の責任を負いかねます。詳細は各専門家にご相談ください。


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塩原源基(げんき)さん

証券会社勤務を経て、NewYorkLaw Schoolに通い、弁護士資格を取得。2013年11月よりRBL PARTNERS法律事務所にて勤務。会社設立、契約書の作成・レビューを含む一般企業法など、会社にまつわるさまざまな法的事項を担当。

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